2015年1月5日 星期一

Google表單自動回信使用FormEmailer

Google表單提供使用者建立線上表單,並提供表單建立者,表單異動時的通知機制。
一但表單要通知另外一人或是通知者不屬於Google的使用者時,表單的通知就受到限制。

FormEmailer為Google表單的擴充google script,提供使用者自訂觸發機制與通知多使用者。

【方法一】:

舊版google表單,可以透過指令碼庫安裝formEmailer。

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安裝時會要求授權(存取googlesheet的權限),安裝完成後即可開始使用。

【方法二】:

打開雲端硬碟,在表單【工具】下,選擇【指令碼編輯器】。

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點擊【關閉】。

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進入專案編輯介面:將原始碼整個砍掉,並貼上FormEmailer的程式。

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貼上語法後,按下Ctrl+S儲存,或【檔案】>【儲存】。

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儲存後建議將專案名稱改為FormEmailer或其它名稱,此時程式碼建立完成,接著開始使用。

在【執行】下,點選【onInstall】進行安裝。

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會跳出授權的頁面。

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授權後,google表單Sheet頁中,會出現【FormEmailer】的功能。

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點擊Install安裝。

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【表單的通知機制】:

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【設定通知對象】:

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點擊【設定】,會跳出類似outlook寄信的視窗,可以自行設定通知對象,通知的內文範本等。

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